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电力企业班组建设管理信息系统

系统概述
  建设背景
  经过多年信息化建设的积累,电力企业大多数班组的业务都已经应用计算机来处理,但是各个班组依赖计算机工作的程度各不相同。这样就需要一个班组管理系统对班组的日常工作进行集中管理,对班组的生产、学习、管理情况进行记录,并对这些内容进行检查和汇总。让各个班组能从一堆记录簿中解脱出来,达到无纸化办公,让班组信息的共享和交流变得更轻松。

  在日常工作中,管理人员能够利用班组管理系统即时的了解班组的情况,及时提出建议,指导班组更好的工作。

  上级部门需要对班组的日常工作进行考评,考评的时候需要按照考评规则来进行,要对这些考评规则和考评结果进行记录和汇总。班组管理系统中对各班组的日常工作都有详细的记录,在考评的过程中可以为考评人员提供数据参考。

  对企业的价值和意义
  目前电力企业已经建立了很多业务系统,各个班组分别使用若干和自己有关的业务系统,在班组的日常工作中产生的各种记录和相关的规章条文会分散到各个业务系统中,这样对班组的自身工作和班组之间的业务交流都不方便。管理部门对班组的日常工作检查和考评也不方便。

  班组建设管理信息系统让班组的日常工作都尽量集中在一个系统内完成,可以让班组能更有效的记录自己的日常工作。上级部门进入班组系统就可以全面的了解班组的日常工作,以给予更好的指导。上级部门需要对班组进行考评时,从系统内就可以看到班组的整体情况,实现对班组的考评。

  功能说明:
  根据电力企业的班组管理现状及规划,班组建设管理信息系统主要包含班组介绍、班组记录管理、设备器具管理、班组工作检查、班组规范文档管理、班组考评、班组常用工具等功能模块。

  系统首页面如下图所示:
 

班组介绍
  对班组概况的一些描述,如班组简介、班组成员介绍、班组荣誉、班组文化、QC活动等。

班组记录管理
  对班组的各种记录进行管理。包含每个班组共有的记录和班组特有的记录。共有的记录包括:班组计划总结、班组工作日志、班务会议记录、技术培训、安全活动记录。班组特有的记录是各班组的各自特有的各种记录,具体内容根据班组的日常工作需要进行制定。可以对班组记录中共有的记录部分建立固定的模板格式,每个班组按照常用格式制定出本班组的模板,在产生这些班组记录时,只填写每次变化的内容,系统把这些变化的内容填充到模板中,自动生成本次的班组记录。
 

设备器具管理
  设备定置图记录各个班组设备的摆设位置,各个班组整理上传到服务器。在工作中使用的设备,各个班组可以对它们的明细、数量和持有情况进行记录。设备的这些情况都通过文档的形式记录后上传。

班组工作检查
  汇总部门内所有班组的记录,提供各个部门的管理人员随时进行检查、评价、提出建议的功能。

班组规范文档管理

  记录班组日常工作中的规章制度、操作规范、管理标准、工作标准等。这些规范文档都是日常工作中要经常查看的。一般班组需要的规范文档来源分成两部分,一部分是通过管理部门转达下发的国家、上级单位、本单位的有关工作文档(统称上级规范文档),另一部分则是本部门、本班组自己制定的有关工作文档(统称本班组规范文档)。

  功能示意图见图例:

班组考评
  对班组考评细则进行维护,设置班组考评的具体项目,以及每个项目的考评细则、分数、扣分标准。按照考核标准对各个班组的工作进行考评,考评分为班组自评、部门考评、局(公司)考评几级,上级部门能查看下级部门考评的详细信息。在部门考评时,会检查班组自评是否已经完成,否则不能进行部门考评。同样,在局(公司)考评时,也要检查部门考评是否完成,否则不能进行局(公司)考评。

班组常用工具

  提供一些班组实用的工具、如全文搜索、公告栏等。

 

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